Producten
Beheer je volledige verhuurchatalogus — georganiseerd in groepen en subgroepen, met prijzen, serienummers en accessoires.
Wat is de productcatalogus?
De productcatalogus is een hiërarchische boomstructuur van alle items die beschikbaar zijn voor verhuur. Producten zijn georganiseerd in Groepen > Subgroepen > Producten. In de demo-omgeving bevat de catalogus 18 producten.
Vanuit het catalogusoverzicht kun je producten toevoegen, bewerken en verwijderen. Producten zijn doorzoekbaar, sorteerbaar en te importeren via Excel. Het overzicht toont per product de naam, het beschikbare aantal, de verhuurprijs en de productgroep.
Catalogusoverzicht
Productcatalogus met ingeklapte productgroepen.
Productstructuur uitgelegd
De catalogus werkt met een drie-niveau hiërarchie: Groep > Subgroep > Product. Groepen kunnen worden in- en uitgeklapt om de lijst overzichtelijk te houden. Dit maakt het eenvoudig om snel te navigeren in grote catalogi.
| Niveau | Beschrijving | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Groep | Hoogste niveau, kan worden in- en uitgeklapt | Community, Transport, Vrijwilligers |
| Subgroep | Optionele verdeling binnen een groep | Presentatie, Stoelen (binnen Community) |
| Product | Het individuele verhuuritem | Mobiel presentatiescherm, Stoel model A |
Voorbeelden uit de demo-catalogus:
- Community → Presentatie → Mobiel presentatiescherm
- Community → Stoelen → Diverse stoelenmodellen
- Transport → Transportmiddelen en -materiaal
- Vrijwilligers → Items voor vrijwilligersinzet
Uitgevouwen catalogus
Productcatalogus met uitgevouwen productgroepen en individuele producten.
Nieuw product toevoegen
Volg deze stappen om een nieuw verhuurproduct aan te maken:
-
1
Klik op "+ Nieuw product" rechtsboven in het catalogusoverzicht om het productformulier te openen.
-
2
Vul de Productnaam in (verplicht veld). Deze naam verschijnt op offertes en facturen.
-
3
Stel de Prijs (€) in — dit is de verhuurprijs per periode (dag, uur, of andere eenheid).
-
4
Optioneel: vul de Inkoopprijs in voor de P&L-berekening in de Facturen-module.
-
5
Kies "Berekend per": dag, uur, of een andere berekeningsperiode die van toepassing is op dit product.
-
6
Vul het Aantal in — het totale aantal beschikbare stuks van dit product in je magazijn.
-
7
Selecteer de Groep en eventueel een Subgroep om het product in de juiste plek in de catalogushiërarchie te plaatsen.
-
8
Voeg optioneel Serienummers toe — één serienummer per stuk. Laat leeg om automatisch gegenereerde ID's te gebruiken.
-
9
Voeg optioneel Accessoires en Standaard inbegrepen items toe — zie de sectie hieronder voor uitleg over beide velden.
-
10
Klik "Opslaan" om het product op te slaan en het toe te voegen aan de catalogus.
Productformulier
Productformulier met alle velden, inclusief serienummers en groepindeling.
Productvelden referentie
Overzicht van alle beschikbare velden in het productformulier:
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Productnaam | Ja | Naam zoals die op de offerte en factuur verschijnt. |
| Prijs (€) | Ja | Verhuurprijs per periode (dag/uur). |
| Inkoopprijs (€) | Nee | Kostprijs voor P&L-berekening in de Facturen-module. |
| Berekend per | Nee | Berekeningseenheid: dag, uur, etc. |
| Omschrijving | Nee | Productomschrijving die op de offerte wordt weergegeven. |
| Aantal | Ja | Totaal beschikbaar aantal stuks in het magazijn. |
| Categorie | Nee | Categorie, bijv. Hardware of Personeel. |
| Type / Omschrijving | Nee | Specificatie van het product, bijv. Microphone of Cable. |
| Serienummers | Nee | Serienummer per stuk; leeg laten = automatisch gegenereerd. |
| Groep | Ja | Productgroep waartoe dit product behoort (beheer via Instellingen). |
| Subgroep | Nee | Subgroep binnen de geselecteerde productgroep. |
| Standaard inbegrepen | Nee | Items die altijd bij dit product worden meegeleverd (bijv. kabel bij microfoon). |
| Accessoires | Nee | Optionele accessoires die selecteerbaar zijn bij toevoeging aan een offerte. |
Serienummers
Serienummers maken het mogelijk om individuele stuks van een product te traceren doorheen het verhuurproces. Elk stuk binnen een product (op basis van het ingestelde Aantal) kan een eigen serienummer krijgen.
Laat het serienummerveld leeg als je geen specifieke nummers wilt opgeven — Rentdeck genereert dan automatisch unieke ID's voor elk stuk.
Serienummers verschijnen op picklijsten in de Magazijn-module, zodat medewerkers precies weten welk stuk ze moeten meegeven bij een verhuur.
Accessoires & Standaard inbegrepen
In het productformulier zijn twee optionele secties beschikbaar om gerelateerde items te koppelen:
Standaard inbegrepen
Items die altijd automatisch worden meegeleverd bij dit product, zonder extra kosten of keuze. Voorbeelden:
- Een voedingskabel bij een projector
- Een tas bij een camera
- Een standaard bij een microfoon
Deze items worden automatisch toegevoegd wanneer het product op een offerte wordt geplaatst.
Accessoires
Items die optioneel geselecteerd kunnen worden bij het toevoegen van het product aan een offerte. Voorbeelden:
- Extra batterijpack bij een draadloze microfoon
- Speciale lenzen bij een camera
- Verlengkabel bij een projector
De medewerker kan kiezen of hij het accessoire wil toevoegen aan de offerte.
Beide secties zijn inklapbaar in het productformulier en volledig optioneel. De koppeling werkt alleen met andere producten die al in de catalogus aanwezig zijn.
Import via Excel
Met de knop "Import Excel" in het catalogusoverzicht kun je producten in bulk importeren. Dit is handig bij:
- Migratie vanuit een ander systeem
- Initiële opzet van een grote catalogus
- Periodieke bulkupdates van producten en prijzen
Download de Excel-template vanuit het importscherm om het juiste formaat te gebruiken. Vul de kolommen in en upload het bestand om de producten toe te voegen aan de catalogus.
- Stel de inkoopprijs in voor accurate P&L-analyse in de Facturen-module — zonder inkoopprijs kun je de winstmarge niet berekenen.
- Gebruik serienummers voor hoogwaardige apparatuur om individuele items te traceren en bij schade snel te identificeren welk stuk het betreft.
- Groepskleuren en -namen kun je aanpassen via Instellingen → Productgroepen om de catalogus visueel overzichtelijker te maken.
- Producten met categorie "Personeel" worden ook beschikbaar in de personeelsplanning, zodat je medewerkers als resource kunt inplannen bij verhuurprojecten.