Dashboard
Het centrale overzicht van je verhuuractiviteiten — KPI's, recente offertes en aankomende projecten in één oogopslag.
Wat is het dashboard?
Het dashboard is het startscherm van Rentdeck en biedt direct inzicht in de staat van je verhuuractiviteiten. Zodra je inlogt, zie je vier KPI-tegels bovenaan die de belangrijkste metrics van je bedrijf tonen. Daaronder vind je de tabel Laatste offertes met een overzicht van de meest recente offertes, en de tabel Komende projecten met aankomende verhuurperiodes en reserveringen.
Het dashboard geeft een real-time momentopname van je bedrijf. Alle gegevens worden automatisch bijgewerkt zodra je offertes aanmaakt, goedkeurt of afwikkelt — je hoeft niets handmatig te vernieuwen.
KPI-tegels
Bovenaan het dashboard staan vier tegels die elk een kernmetric van je verhuurbedrijf tonen. De waarden worden in real time berekend op basis van de actuele data in het systeem.
Actieve verhuringen
Het aantal verhuuringen dat op dit moment bij klanten in gebruik is. Een verhuring telt mee wanneer de startdatum verstreken is en de einddatum nog niet bereikt is. Dit geeft direct inzicht in hoeveel van je vloot momenteel buiten de deur is.
Klanten
Het totale aantal geregistreerde klanten in het systeem. Dit telt alle actieve klantrecords, ongeacht of zij momenteel een lopende verhuring hebben. Inactief gemarkeerde klanten worden niet meegeteld in dit getal.
Beschikbare producten
Het aantal producten dat op dit moment vrij beschikbaar is en niet is verhuurd. Dit helpt je in één oogopslag te zien hoeveel capaciteit je nog hebt om nieuwe verhuuringen aan te nemen of offertes op te stellen.
Maandomzet
De totale omzet van de lopende kalendermaand, berekend op basis van alle goedgekeurde en gefactureerde offertes. Offertes met de status CONCEPT of AFGEWEZEN tellen niet mee in dit bedrag.
Laatste offertes
De tabel Laatste offertes toont de meest recente offertes in het systeem, standaard gesorteerd op de eerstvolgende startdatum. Je kunt de sortering aanpassen via de sorteerknop rechts boven de tabel. Klik op Alles bekijken om naar het volledige offerteoverzicht in de Offertes-module te gaan.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Offertenr. | Het unieke offertenummer, automatisch gegenereerd door Rentdeck (bijv. OFF-2024-0042). |
| Project | De projectnaam of omschrijving zoals ingevoerd op de offerte. |
| Klant | De naam van de klant of het bedrijf gekoppeld aan de offerte. |
| Start | De startdatum van de verhuurperiode. |
| Einde | De einddatum van de verhuurperiode. |
| Status | De huidige status van de offerte (zie badge-overzicht hieronder). |
Statusbadges
| Badge | Betekenis |
|---|---|
| GOEDGEKEURD | De offerte is goedgekeurd door de klant. De verhuring is definitief bevestigd. |
| AFGEWEZEN | De offerte is afgewezen door de klant. De verhuring gaat niet door. |
| CONCEPT | De offerte is nog in concept en is nog niet verzonden naar de klant. |
Gebruik de knop Sorteren op: Eerstvolgende boven de tabel om de sorteervolgorde aan te passen. Klik op Alles bekijken om door te gaan naar het volledige offerteoverzicht in de Offertes-module, waar je uitgebreide filter- en zoekmogelijkheden hebt.
Komende projecten
De tabel Komende projecten geeft een overzicht van alle verhuuringen en reserveringen die binnenkort starten. Zo zie je in één oogopslag welke projecten er aan komen, bij welke klant ze zijn, en wat de looptijd is.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Type | Het type record: OFFERTE of SNELLE RESERVERING. |
| Offerte / Project | Het offertenummer of de projectnaam. |
| Klant | De naam van de klant gekoppeld aan het project. |
| Start | De datum waarop het project of de verhuring start. |
| Einde | De datum waarop het project of de verhuring eindigt. |
Typebadges
| Badge | Betekenis |
|---|---|
| OFFERTE | Het project is aangemaakt als een volledige offerte via de Offertes-module. |
| SNELLE RESERVERING | Het project is aangemaakt als een snelle reservering zonder volledig offertetraject. |
Klik op een rij in de tabel om direct naar de bijbehorende offerte of reservering te navigeren en de details te bekijken of te bewerken.
Screenshot
Dashboard met KPI-tegels, laatste offertes en komende projecten.
Tips & snelkoppelingen
- Klik op een offerterij in de tabel Laatste offertes om direct naar de offerte-editor te navigeren — je hoeft niet eerst naar de Offertes-module te gaan.
- De maandomzet telt alleen offertes met de status GOEDGEKEURD of gefactureerde offertes mee. Conceptoffertes en afgewezen offertes worden niet in het bedrag opgenomen.
- De knop Alles bekijken naast de sectie Laatste offertes opent het volledige offerteoverzicht in de Offertes-module, waar je kunt zoeken, filteren en exporteren.
- De KPI-tegels worden automatisch bijgewerkt zodra er wijzigingen worden aangebracht in offertes, klanten of producten — je hoeft de pagina niet te verversen.