Agenda — Rentdeck Wiki

Wat is de agenda?

De Agenda module toont al je verhuurprojecten op een maandkalender. Elk project verschijnt als een gekleurd kaartje op de bijbehorende dag(en). Vanuit de agenda kun je:

Maandoverzicht

Bekijk alle actieve en geplande verhuurprojecten in één kalenderweergave per maand.

Snelle reservering

Maak direct een nieuwe reservering via de wizard — zonder een volledige offerte aan te hoeven maken.

Offerte openen

Klik op een projectkaartje om direct de volledige offerte-editor te openen voor dat project.

Beschikbaarheidscheck

Zie in één oogopslag welke dagen bezet zijn en voorkom dubbele boekingen voor je verhuurartikelen.

Kalenderoverzicht

Maandkalender met verhuurprojecten als gekleurde kaartjes per dag.

Kalender navigeren

Bovenaan de kalender vind je de navigatiecontrols om snel naar de gewenste maand te navigeren.

Control	Functie
Maand/jaar selector	Selecteer een specifieke maand en jaar om direct naartoe te navigeren.
Vandaag	Spring direct terug naar de huidige maand en markeer de dag van vandaag.
← Vorige	Ga één maand terug in de kalender.
Volgende →	Ga één maand vooruit in de kalender.
Snelle reservering blauw	Opent de snelle reserveringswizard. Kies periode, producten en klant in drie stappen.
Klik op een dag	Opent de snelle reserveringswizard met de aangeklikte datum als startdatum vooringevuld.

Projectkaartjes op de kalender

Elk verhuurproject verschijnt als een kaartje op de dag(en) van de boeking. De kaartjes geven in één oogopslag de belangrijkste projectinformatie weer.

Projectnaam

De naam van het project zoals ingesteld in de offerte, bijv. "Demo - Vrijwilligersdag stadspark".

Klantnaam

De naam van de klant die aan het project is gekoppeld, bijv. "Stichting Samen Sterk".

Kleurcodering per status

De kaartkleur geeft de status van het project aan: groen voor goedgekeurd, blauw voor concept, grijs voor snelle reservering.

Klik op een projectkaartje op de kalender om direct de volledige offerte-editor voor dat project te openen.

Status	Kleur	Betekenis
GOEDGEKEURD	Groen	Offerte is goedgekeurd door de klant, boeking is definitief.
OFFERTE	Blauw	Offerte is aangemaakt maar nog niet goedgekeurd (concept of verzonden).
SNELLE RESERVERING	Grijs	Aangemaakt via de snelle reserveringswizard, zonder volledige offerte.
CONCEPT	Oranje/geel	Offerte is nog in bewerking en niet verzonden naar de klant.

Snelle reservering aanmaken

De snelle reservering wizard — in 3 stappen een reservering aanmaken.

De snelle reserveringswizard maakt het mogelijk om in drie stappen een reservering vast te leggen, zonder een volledige offerte aan te hoeven maken.

1
Stap 1 — Periode
Stel de startdatum en einddatum van de verhuurperiode in. Klik vervolgens op Volgende → om door te gaan.
2
Stap 2 — Producten
Selecteer de te reserveren producten uit de productcatalogus. Je kunt meerdere producten toevoegen. Klik op Volgende → als je klaar bent.
3
Stap 3 — Klant & bevestiging
Kies de klant voor wie de reservering wordt aangemaakt. Controleer de samenvatting en klik op Reservering aanmaken om te bevestigen.

De reservering wordt opgeslagen als Snelle reservering — dit is een vereenvoudigde boeking die verschilt van een volledige offerte. De reservering verschijnt op de kalender met een SNELLE RESERVERING-badge.

Offerte vs. snelle reservering

Kies de juiste methode op basis van de complexiteit en het doel van de boeking.

	Offerte	Snelle reservering
Aangemaakt via	Offertes → + Nieuwe offerte	Agenda → Snelle reservering of klik op dag
Complexiteit	Volledig — met hoofdstukken, kortingen en versies	Snel en vereenvoudigd, beperkte opties
Status	Concept Goedgekeurd Afgewezen	Gereserveerd
PDF & facturering	Ja	Beperkt
Kalenderbadge	OFFERTE (blauw)	SNELLE RESERVERING (grijs)

Offerte vanuit de kalender openen

Klik op een projectkaartje in de kalender om direct de offerte-editor te openen.

Klik op een projectkaartje op de kalender om direct naar de offerte-editor van dat project te springen. Vanuit de offerte-editor kun je:

De offerte bewerken, aanvullen of versturen
De status wijzigen (Concept → Goedgekeurd)
Een factuur aanmaken vanuit een goedgekeurde offerte
Producten, kortingen en hoofdstukken beheren
De offerte-PDF genereren en versturen naar de klant

Beschikbaarheidscheck

De kalender helpt je bij het controleren van de beschikbaarheid van verhuurartikelen. Als een product al gereserveerd is op bepaalde dagen, is het niet beschikbaar voor nieuwe reserveringen in diezelfde periode.

Visueel overzicht

De maandkalender toont direct welke dagen bezet zijn. Drukke periodes zijn zichtbaar door de gestapelde projectkaartjes per dag.

Overlap voorkomen

Bij het aanmaken van een snelle reservering worden al geboekte producten buiten de beschikbare periode gemarkeerd, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.

Seizoensplanning

Gebruik de maandnavigatie om vooruit te kijken en drukke periodes te identificeren voor betere capaciteitsplanning.

Let op: De beschikbaarheidscheck werkt op basis van de gereserveerde periodes per product. Zorg dat de verhuurperiode in elke offerte en snelle reservering correct is ingesteld om conflicten te voorkomen.

Tips voor de agenda

Klik direct op een dag in de kalender om een snelle reservering aan te maken met die datum als startdatum.
Voor volledige offertes met PDF-generatie en facturering gebruik je het Offertes-module.
Gebruik Vandaag om snel naar de huidige maand te navigeren vanuit elke andere maandweergave.
Projecten met de status GOEDGEKEURD zijn zichtbaar als groene kaartjes en vormen de definitieve boekingen in je kalender.