Archief
Doorzoek alle afgesloten verhuurprojecten — filter op datum, klant en periode voor historische inzichten.
Wat is het archief?
Het Archief is de centrale plek waar alle afgesloten verhuurprojecten terechtkomen. Zodra een project in de Magazijn-module wordt afgesloten — nadat alle verhuurartikelen als retour zijn geregistreerd — verplaatst het systeem het project automatisch naar het archief.
Het archief biedt een volledig doorzoekbare geschiedenis van alle afgelopen verhuren. Dit maakt het nuttig voor rapportages, het opzoeken van eerdere projecten en klantenbeheer.
Het archiefoverzicht met filteropties voor datum, klant en periode.
Archief doorzoeken
Het archief biedt drie filteropties waarmee je snel het juiste project terugvindt. Je kunt de filters combineren voor nauwkeurigere resultaten.
Filter op één specifieke datum via de datumkiezer. Hiermee zie je alle projecten die op die datum actief waren of zijn afgesloten.
Zoek op klantnaam via het tekstzoekveld. Het systeem filtert direct terwijl je typt, zodat je snel de juiste klant vindt.
Filter op een datumbereik — vul een begindatum en einddatum in om alle projecten binnen die periode te tonen. Ideaal voor kwartaaloverzichten.
Gebruik bijvoorbeeld de Klant-filter samen met een Periode om alle projecten van één klant in een specifiek kwartaal te bekijken. Zo krijg je in één oogopslag een volledig klantoverzicht voor die periode.
Wanneer verschijnt een project in het archief?
Een project wordt automatisch naar het archief verplaatst als aan beide onderstaande voorwaarden is voldaan:
Het project is via de knop Afsluiten afgesloten in de Magazijn-module.
Alle verhuurartikelen zijn als Retour geregistreerd — er zijn geen openstaande retourmeldingen meer.
Gearchiveerde projecten kunnen nog steeds worden geopend. De originele offerte, factuur en picklist zijn altijd beschikbaar ter inzage.
Wat kun je in het archief?
Zoeken & filteren
Filter op datum, klant en periode om snel historische projecten terug te vinden. Combineer filters voor nauwkeurigere resultaten.
Project bekijken
Open een gearchiveerd project om de originele offerte, factuur en picklist te bekijken. Alle documentatie blijft volledig bewaard.
Klanthistorie
Gebruik de klantgeschiedenis via de Klanten-module (Klant → Geschiedenis) voor een volledig overzicht van alle projecten per klant.
Relatie met andere modules
- Projecten komen in het archief via de Magazijn-module — gebruik de knop "Afsluiten" om een project af te ronden.
- Klantgeschiedenis bekijken kan ook via Klanten → Geschiedenis-knop voor een klantgericht overzicht.
- Het archief is alleen-lezen — gearchiveerde projecten kunnen niet meer worden gewijzigd of heropend voor bewerking.
- Gebruik de periodefilter om een kwartaaloverzicht van alle verhuren te genereren — handig voor rapportages.
- Zoek op klantnaam voor een complete huurhistorie van een specifieke klant.
- Gearchiveerde projecten zijn permanent bewaard en kunnen niet worden verwijderd via de normale interface.